Posting Pencatatan dari Jurnal Umum ke Buku Besar (20)

Proses pencatatan transaksi setelah jurnal umum adalah penyusunan buku besar. Proses pemindahan transaksi dari jurnal umum ke buku besar ini disebut dengan posting. Buku besar adalah kumpulan dari akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. Buku besar berisi daftar kronologis transaksi yang dilakukan perusahaan dan telah dikelompokkan menurut akun/perkirannya masing- masing. Buku besar akan mencatat setiap perubahan yang terjadi pada setiap akun/perkiraan sehingga di akhir periode akan diketahui nilai dari saldo untuk tiap akun tersebut. Secara umum bentuk dari buku besar ada 4 yaitu buku besar bentuk T sederhana, buku besar 2 kolom, buku besar 3 kolom, dan buku besar 4 kolom.

Keterangan: 

Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi sesuai dengan tanggal pada jurnal umum. 

Kolom keterangan digunakan untuk memberi penjelasan singkat mengenai bertambah atau berkurangnya nominal akun 

Kolom Referensi/Ref, mencatat sumber pencatatan di buku besar, dalam hal ini nomor halaman jurnal umum yang nominalnya telah dipostingkan ke buku besar 

Kolom Debit dan Kredit, mencatat jumlah nominal dari perubahan akun apakah bertambah atau berkurang yang mana disesuaikan dengan pencatatan jumlah debit dan kredit dari jurnal umum. Jika di Jurnal umum posisi akun berada di debit maka posisi akun tersebut juga harus di debit buku besar tidak boleh terbalik. 

Kolom Saldo, menunjukan nilai nominal akhir dari setiap akun yang mana setiap selesai diposting pada tanggal tersebut harus segera diketahui nilai saldonya dengan cara menjumlahkan selisih nilai di debit dan di kredit. Jika nilai nominal dari akun di sebelah debit lebih besar dari kredit maka saldonya di debit dan sebaliknya. 

Langkah-langkah dalam Pencatatan Buku Besar:

• Siapkan kolom buku besar untuk tiap akun 
• Jika perusahaan sudah lama berdiri masukkan masing- masing saldo dari akun ke saldo buku besar, angka saldo awal rekening ini didapat dari neraca saldo periode sebelumnya. Namun jika perusahaan baru berdiri langsung saja ke langkah ke-3 
• Pindahkan ayat dari jurnal umum ke buku besar yang bersangkutan, misal akun kas harus dipindah ke akun kas tidak boleh ke akun yang lain, pindahkan jumlah debit di jurnal umum ke sebelah debit buku besar dan sebaliknya 
• Isi Kolom keterangan dengan singkat dan jelas, boleh tidak diisi tapi untuk lebih jelas sebaiknya diberi penjelasan. 
• Isikan kolom referensi/ref dengan nomor halaman jurnal dari mana psoting dilakukan 
• HItunglah saldo dari tiap perubahan transaksi akun dengan menjumlahkan selisih nilai di debit dan di kredit, ketentuannya jika nilai di debit lebih besar dari di kredit maka saldo akhir akun di debit dan sebaliknya.